Szczególnie przydatne mogą się okazać w przypadku małych sal, np. urzędowych. Oferowane przewodowe systemy konferencyjne pozwala na prowadzenie efektywnej dyskusji przez kilkunastu uczestników na raz przy obecności osoby odpowiadającej za zarządzanie jej przebiegiem. Posiadają opcję rejestracji dźwięku i obrazu, a także funkcję przeprowadzania głosowań za pomocą specjalnych pulpitów. Dostępne są również modele bezprzewodowe działające za pośrednictwem Wi-Fi i oferujące możliwość prowadzenia debaty do 12 godzin.